|
Masz obowiązek zainstalowania kasy fiskalnej, jeżeli
prowadzisz sprzedaż towarów lub usług, w tym w zakresie handlu i
gastronomii, na rzecz osób fizycznych nie prowadzących
działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących
działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw
rolnych.
Sprawdź terminy ufiskalnienia kasy. Zalecamy zakup kasy
miesiąc wcześniej, aby poznać kasę i uniknąć błędów rejestracji
po ufiskalnieniu.
Ufiskalnienie bywa operacją stresująca. Zalecamy
przeprowadzenie tej operacji nieco wcześniej. Pozwoli to także na
uniknięcie kosztownych pomyłek, gdy przyjdzie czas rozliczanie
się urzędem skarbowym.
Uwaga!!! Przed terminem ufiskalnienia kasy napisz do U.S.
oświadczenie dotyczące ilości kas i miejsc ich instalacji
(adresy). Pamiętaj, że przy większej ilości kas możesz rozłożyć
to na raty (1/5 kas miesięcznie w zaokrągleniu w górę do liczb
całkowitych).
O zakupie kasy rezerwowej decydujesz Sam.
- w przypadku awarii kasy i braku kasy rezerwowej nie można
prowadzić sprzedaży towarów,
- w przypadku czasowego braku zasilania 220V rozwiązaniem jest
kasa bateryjna lub zasilacz awaryjny UPS.
Jeżeli chcesz skorzystać z odpisu (50% wartości netto
kasy, lecz nie więcej niż 2500 zł.) musisz:
- być właścicielem kasy (nie skorzysta z ulgi podatnik nabywający
kasę
w drodze leasingu, dzierżawy, użyczenia lub odkupienia od firmy
nie upoważnionej do sprzedaży kas),
- posiadać dowód zapłaty całej należności,
- posiadać kasę z homologacją Ministerstwa Finansów ważną w
momencie zakupu kas,
- przed rozpoczęciem ewidencjonowania zgłosić oświadczenie o
ilości
i miejscach instalacji kas (patrz pkt 3),
- w ciągu 7 dni od ufiskalnienia powiadomić U.S. o ufiskalnieniu
kasy (patrz pkt 4).
- użytkować kasy zgodnie z przepisami.
Jeżeli używasz kas niezgodnie z obowiązującymi
przepisami, pamiętaj,
że grozi Ci:
- utrata prawa do odliczenia 50% wartości kasy,
- utrata prawa do odliczania od podatku należnego 30% podatku
naliczonego przy nabywaniu towarów I usług,
- grzywna do 180 stawek dziennych. Ustalając stawkę dzienną, sąd
bierze pod uwagę dochody sprawcy, jego warunki osobiste,
rodzinne, stosunki majątkowe i możliwości zarobkowe; stawka
dzienna nie może być niższa od 1/30 części najniższego
miesięcznego wynagrodzenia w czasie orzekania w pierwszej
instancji, ani też przekraczać jej czterystukrotności.
Jeżeli zaprzestajesz użytkowania kasy w okresie do 3 lat
(z powodu likwidacji firmy, kradzieży kasy, zniszczenia kasy
itp.) masz obowiązek zwrócić odpis.
Prowadząc sprzedaż przy pomocy kasy fiskalnej sprzedający
masz obowiązek:
- wydać oryginał paragonu kupującemu,
- na koniec dnia sprzedaży wykonać raport dobowy fiskalny (nie
później niż przed rozpoczęciem sprzedaży następnego dnia
- na koniec miesiąca wykonać raport fiskalny za okres miesięczny
- zlecać serwisowi co 12 miesięcy wykonanie przeglądu
technicznego kasy (grozi zwrotem odliczenia 50% wartości kasy)
- przechowywać w odpowiednich warunkach raporty i kopie paragonów
(przez okres 5 lat od zakończenia roku podatkowego).
Paragon powinien zawierać: nazwisko (nazwę) podatnika,
adres punktu sprzedaży, numer identyfikacji podatkowej, nazwy
sprzedawanych towarów i usług, ceny jednostkowe towarów i usług,
wartość sprzedaży, stawki podatku, kwotę należności.
Jeżeli klient rezygnuje z zakupu to przed zakończeniem
sprzedaży, czyli naciśnięciem klawisza GOTÓWKA (CZEK, KREDYT)
możesz wycofać wybraną pozycję lub anulować cały paragon
(STORNO).
Po zakończeniu sprzedaży i wydrukowaniu paragonu kasa nie
pozwala na korekty. Możesz jednak klientowi zamienić towar na
wolny od wad, a jeżeli konieczny jest zwrot gotówki to należy
spisać tzw "protokół zwrotu towaru" dołączając oryginał paragonu
od klienta, na odwrocie którego umieszczamy dane osobowe klienta
i podpis.
Jesteś zobowiązany do wystawienia faktury na życzenie
klienta pod warunkiem zwrotu oryginalnego paragonu, który należy
dołączyć do kopii faktury,
Kontrola kas rejestrujących przez urzędnika U.S. polega
na sprawdzeniu:
- stanu technicznego kasy,
- plomb,
- prawidłowości obsługi klienta (wydawanie paragonów, reklamacje,
zwroty),
- dobowego raportu fiskalnego,
- zaprogramowania kasy (nagłówek, nazwy I ceny towarów,
przyporządkowanie stawek VAT do towarów),
- numeru: fabrycznego, unikatowego i ewidencyjnego (po nadaniu nr
ewidencyjnego przez U.S. należy zapisać go trwale na kasie
w widocznym miejscu).
- książki serwisowej (musi być zawsze przy kasie).
Stosuj jedynie papier z atestem:
- kupując papier słabej jakości np: pylący, zwiększasz koszty
eksploatacji kasy - konieczność dodatkowej konserwacji drukarki,
- kupując papier termiczny bez atestu, nie masz gwarancji
przechowania raportów i wydruków przez 5 lat.
Jeżeli utraciłeś (zagubienie, kradzież) książkę serwisową
kasy musisz niezwłocznie powiadomić o tym urząd skarbowy, a
następnie (z kopią powiadomienia) zwrócić się do serwisu o
wydanie duplikatu.
Jeżeli odzyskałeś utraconą kasę (np. po kradzieży), przed
ponownym zastosowaniem musisz poddać ją obowiązkowemu
przeglądowi technicznemu.
UWAGA: Stan prawny na dzień 2005-01-01.
|
