Skuteczne funkcjonowanie firmy w warunkach otwartego rynku Unii Europejskiej wymaga zaawansowanych, a jednocześnie przyjaznych narzędzi, które oprócz możliwości ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych, przedstawiają pełny obraz działalności operacyjnej i finansowej firmy. Podstawowe moduły programu to:

Zawsze zgodny z przepisami program do zarządzania, obsługi sprzedaży, księgowości, kadr i płac. Program, który wspomaga prowadzenie firmy oraz stanowi doskonałe narzędzie pracy dla biura rachunkowego. Dzięki dedykowanemu modułowi Biuro Rachunkowe, CDN OPTIMA staje się najlepszym na rynku programem do zarządzania biurem rachunkowym i kancelarią na wszystkich etapach obsługi klienta.
 CDN OPTIMA pracuje w środowisku Microsoft Windows. Umożliwia pracę w wersji jednostanowiskowej, jak również pozwala na efektywną pracę w sieci. Modułowa budowa CDN OPTIMA daje możliwość elastycznego dopasowania systemu do potrzeb każdej firmy.
 Ergonomiczny i przyjazny interfejs programu ułatwia pracę z systemem nie tylko zaawansowanym użytkownikom ale i rozpoczynającym pracę z CDN OPTIMA.

Moduły CDN OPTIMA: Kasa/Bank, Faktury, środki Trwałe, Detal, Handel, Analizy, CRM, Księga Podatkowa , Księga Handlowa, Księga Handlowa Plus, Płace i Kadry, Płace i Kadry Plus, Biuro Rachunkowe.

Unikalną cechą jest możliwość wynajmowania programu przez Internet za posrednictwem platwormy ASP-CDN Online. Wybór CDN Online ułatwia nowoczesne zarządzanie firmą, a także pozwala ograniczyć koszty związane z informatyzacją firmy. Wykorzystując internet Użytkownicy otrzymują dostep do informacji o firmie przez 24 godziny na dobę z dowolnego miejsca na świecie, dzieki czemu mogą oferować wyższą jakość świadczonych usług oraz sprawną obsługe klienta.

Technologia

Program CDN OTMA wyposażony jest w nowoczesną technologie Microsoft SQL Server 2000, zapewniającą bezawaryjność pracy i bezpieczeństwo danych. Współpracuje i inymi aplikacjami(doskonale integruje się z Microsoft Office 2003). Program jest konfigurowalny, dzięki czemu użytkownicy moga dostosować go do indywidualnych potrzeb kazdej małe i sredniej firmy. Zastosowane rozwiązania wpływają na znaczna automatyzację firmy.

System współpracuje z urządzeniami zewnętrznymi typu: kasy fiskalne, drukarki fiskalne oraz drukarki etykiet oraz kodów kreskowych.

Moduł Kasa/Bank to centralne miejsce, w którym zbierane sa wszystkie dane o wpływach i wydatkach firmy. Dzięki informacjom tu zawartym możliwe są nie tylkobieżące analizy przepływu środków pieniężnych i ich kontrola , ale również generowanie prognoz. Program CDN OPTIMA zapewnia elektroniczną wymianę danych z bankiem. Pozwala on na przygotowanie i wysłanie do wskaznego banku zestawu przelewów jak również na zaimplementowanie w formie elektronicznej dokumentów przygotowanych przez bank

Program otrzymał certyfikat BPH BANKOWOśĆ ELEKTRONICZNA SILVER CERTIFIED PARTNER, potwierdzający dostosowanieprogramu w zakresie exportu płatności do formatu zgodnego z MultiCash PRO oraz BusinesNet używanego przez Bak BPH.

W module dostępne są funkcje umożlieiające generowanie ponagleń zapłaty i not odsetkowych dla wybranych podmiotów. Istnieje również możliwość pracy na dowolnej ilości rejestrów kasowych i bankowych. Program umożliwia automatyczne rozliczanie planowanych płatności z wprowadzonymi zapisami kasowymi i bankowymi

Moduł Kasa/Bank nie może działać samodzielnie. Do uruchomienia modułu wymagana jest licencja na dowolny moduł programu CDN OPTIMA

Ponadto CDN OPTIMA Kasa/Bank to:

• zapisy w Preliminarzu Płatności oraz w opcji rozliczenia
• możliwość seryjnego rozliczania dokumentów
• automtyczne rozliczanie planowanych płatności z wprowadzonymi zapisami kasowymi
• możliwość gromadzenia informacji z różnych modułów księgowych (np. planowane lub dokonane płatności związane z podatkami czy zapłaty za faktury kosztowe)
• możliwość importu i aktualizacji listy banków z plików udostepnionych przez Krajową Izbę Rozliczeniową (KIR)
• możliwość prowadzenia i rozliczania kasy oraz rachunków bankowych w walutach obcych

Powrót do menu

Moduł faktury umożliwia łatwe wystawianie dokumentów sprzedaży (faktury można wystawiać w cenach "od netto" lub "od brutto") i zapewnia pełną integrację z dokonywanymi płatnościami. Użytkownicy programu mogą określić dowolny system numeracji faktur. Możliwe jest prowadzenie kartotek towarów/usług, ustalenie 4 cen sprzedaży oraz szczegółowych warunków handlowych dla kontrahenta. Wygląd graficzny faktur można dowolnie definiować, dotyczy to układu kolumn, jak i nagłówka faktury, gdzie można umiescić logotyp firmy.

Program pozwala na wystawianie dokumentów również w walutach obcych, a na dokumencie sprzedaży można określić walutę, rodzaj kursu i aktualny przelicznik. Program jest dostosowany do nowych przepisów dotyczących wymiany handlowej z kontrahentami z Uni Europejskiej umożliwiając m.in. rejestrowanie wewnątrzwspólnotowych transakcji nabycia oraz dostawy, a także transakcji trójstronnych(pośrednictwa sprzedaży). Od pierwszego maja 2004 obowiązuje również nowa deklaracja INTRASTAT rejestrująca przemieszczanie się towarów w ramach Uni Europejskiej. W programie CDN Optima można przygotować uproszczoną deklarację, zapisać ją w postaci elektronicznej i przesłać do właściwej Izby Celnej.

Spcjalną ofertę stanowi dodatkowa aplikacja CDN OPTIMA Ofertowanie, która usprawnia przygotowanie oferty handlowej, w oparciu o aktualne dane pobierane bezpośrednio z systemu. Dodatkowo pozwala ona na indywidualizowanie dokumentów, dzięki opcjom zarządzania fragmentami opisowanymi. Zapisywanie oraz przekształacanie przygotowanych ofert jako faktury pro-forma w programie CDN OPTIMA pozwala na zautomatyzowanie ciągu logistycznego w firmie bez ryzyka popełniania błędów.

Dostępna opcja "łatwa sprzedaż" pozwala na znaczne skrócenie całego procesu wystawiania dokumentów sprzedaży, który ogranicza się do 3 kroków: zaznaczenie towarów i określenie ilości, wybór dokumentu (faktura, paragon), wybór kontrahenta na dokumencie.

Program wyposażony jest w specjalne alternatywne okno sprzedaży detalicznej.

Moduł Faktury współpracuje z kasami fiskalnymi (OptimusIC), drukarkami fiskalnymi, drukarkami etykiet, drukarkami kodów kreskowych oraz czytnikami kodów kreskowych

Dołączone do CDN Optima oprogramowanie ECOD Connector pozwala na elektroniczną wymianę dokumentów z partnerami handlowymi, m.in. z sieciami handlowymi. Export faktur, jak i korekt do faktur, realizowany jest w standardzie EDI (Electronic Data Interchange).

Ponadto CDN OPTIMA Faktury to:

• ewidencjonowanie towarów i usług
• rejestrowanie faktur sprzedaży i zakupu
• obsługa kodów kreskowych
• kontrola stanów towarów
• definiowalny wygląd faktury
• zapis do bufora
• automatyczne zapisy do modułu Kasa/Bank
• pełna integracja z pozostałymi modułami
• możliwość wydruku przy zatwierdzeniu faktur wraz ze skojarzonymi dokumentami kasowymi i magazynowymi

Powrót do menu

CDN OPTIMA Detal to specjalnie zaprojektowane okno obsługujace szybką sprzedaż detaliczną. Jest to aplikacja ściśle powiązana z CDN OPTIMA i mająca na celu uproszczenie pracy sprzedawców do minimum. Łatwa obsługa, współpraca z ekranami dotykowymi i czytnikami kodów kreskowych oraz niezwykle czytelny interfejs czyni z okna sprzedaży detalicznej doskonałe narzędzie do pracy w sklepach

Podstawowe funkcje systemu:

• Sprzedaż

- Paragony

- faktury VAT

• możliwość wyliczania ilości na podstawie wartości
• współpraca z drukarkami fiskalnymi, czytnikami kodów kreskowych oraz ekranami dotykowymi
• przypisanie kilku form płatności do jednej sprzedaży
• mozliwość rabatowania
• możliwość pracy kilku sprzedawców
• rozliczanie kas (KP, KW)
• dodawanie nowych kontrahentów
• poprawianie danych dotychczasowych
• pełna integracja z programem CDN OPTIMA

Duże, czytelne przyciski usprawniają pracę, a przypisanie do kazdej funkcji klawiszu skrótu pozwala na pracę bez myszy komputerowej

Program może być wykorzystywany w standardowych instalacjach CDN OPTIMA lub być stanowiskiem sprzedaży w oddziale hadlowym, gdzie centrala pracuje na systemie CDN XL. Funkcjonalność oraz ergonomia pracy powodują,że praca z oknem Detal staje się łatwa i niezwykle intuicyjna.

Powrót do menu

Moduł handel pozwala na prowadzenie pełnej gospodarki magazynowej przy zastosowaniu automatycznej wyceny magazynu. Pracuąc na programie Użytkownicy prowadzą i zarządzają gospodarką magazynową przy zastosowaniu rozliczenia kosztu własnego sprzedaży jedną z czterech metod:FIFO, LIFO, AVCO, QUAN.

CDN OPTIMA zapewnia skuteczne prowadzenie kilku magazynów. Użytkownicy systemu chcąc usprawnić obsługę magazynu, mogą wykorzystać funkcję automatycznego generowania dokumentów, np. faktury na podstawie zamówienia. Moduł Handel pozwala także na generowanie jednej faktury z kilku dokumentów magazynowych

Program umożliwia ewidencjonowanie towarów prostych i złożonych(kompletacja). Kompletacja towarów złożonych odbywa się na podstawie określonych przez użytkownika receptur.

Ponadto CDN OPTIMA Handel to:

• ewidencja dokumentów handlowych związanych zarówno z rezerwacjami i zamówieniami towarów jak również ze sprzedażą i zakupami
• obsługa faktur zaliczkowych
• ewidencja dokumentów magazynowych zewnetrznych (PZ,WZ), wewnętrznych (BO, PW, RW, MM, AI - arkusze inwentaryzacyne) z możliwością zapisu do bufora
• duża swoboda ustalania schematu obiegu dokumentów w firmie, dzięki możliwości ich przekształcanie np. Faktura Pro-Forma do Faktura Sprzedaży do Wydania Zewętrznego)
• kompletacja i dekompletacja towarów
• kontrola ilości na dokumentach rozchodowych
• wielomagazynowość
• obsługa przesunięć międzymagazynowych zarówno w magazynach lokalnych jak również w oddziałach rozproszonych
• obrót opakowaniami kaucjonowanymi z możliwością fakturowania opakowań niezwróconych w terminie
• szeroki system rabatowania
• pełna informacja o stanach magazynowych(ilości towaru, jego rezerwacjach i brakach, zamówieniach itp.)
• rozbudowany system korygowania dokumentów

Powrót do menu

Moduł Analizy to przydatne narzędzie pracy dla kadry zarządzającej służące do przygotowania i prezentacji danych w dowolnym przekroju. Moduł znacznie ułatwia podejmowanie właściwych decyzji biznesowych. Z programu można uzyskać kilkaset różnego rodzaju analiz, wykorzystujących dane modułów systemu m.in.:

CDN OPTIMA Faktury:

• analiza sprzedaży:

- wg towarów

- wg kontrahentów

- wg kategorii

CDN OPTIMA Handel:

• analiza dokumentów magazynowych (PZ/WZ, PW/RW oraz MM) ze względu na:

- towar

- kontrahenta

- kategorię

CDN OPTIMA Kasa/Bank:

• analiza stanu środków pieniężnych na rachunkach bankowych, płatności,
• struktura należności i zobowiązań
• zestawienie największych wieżycieli i dłużników

CDN OPTIMA Księga Handlowa:

• zestawienie przychodów i kosztów
• obroty kont w różnych przekrojach
• obroty w dziennikach



 





Obroty i salda na koncie



CDN OPTIMA środki Trwałe:

• analiza struktury majątku
• analiza struktury kosztów amortyzacji

CDN OPTIMA Płace i Kadry

• struktura zatrudnienia, fluktuacja kadr
• czas pracy w miesiącu i nieobecności z możliwością porównania za ile miesięcy
• zestawienia dotyczące wypłat, kosztów wynagrodzeń, narzuty na wynagrodzenia

Wyniki przedstawione są jako zestawienia, tabele zmiennych oraz w postaci dynamicznych wykresów: -kołowych, słupkowych, liniowych.

Powrót do menu

Moduł CRM umożliwia obsługę Klientów firmy poprzez rejestrację kontaktów (opis przebiegu rozmowy, czas rozmowy itp.) oraz planowanie zadań do wykonania (opiekun zadania, termin reaizacji zadania, priorytet, procent wykonania zadania itp.) Dzięki modułowi CRM można rejestrowac kontakty z Klientami na kolejnych etapach sprzedaży. Program umożliwia kojarzenie dokumentów oraz plików z okreslownym kontaktem lub zadaniem

Moduł CRM w programie CDN OPTIMA realizuje sceariusz rejestracji zadań i kontaktów z klientami:

• rejstrację kontaktów z klientami w najprostrzej postaci klient, data, rozmawiający, opis przebiegu rozmowy, czas rozmowy itp.
• harmonogramowanie zadań i rejestracja wykonanych czyności opiekun zadania, termin realizacji zadania, priorytet, procent wykonania zadania itp.)
• analiza czasu/kosztu kontaktów w rozbiciu na poszczególnych klientów przy założonej stawce godzinowej

Powrót do menu

Moduł środki Trwałe - moduł pozwala na prowadzenie ewidencji srodków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Automatycznie generuje wszystkie dokumnty związane z rozliczeniem i ewidencją środków trwałych. Na podstawie wprowadzonych informacji o poszczególnych środkach Użytkownik automatycznie generuje odpisy amortyzacyjne(metoda liniowa, degresywna jednorazowa) oraz plan amortyzacyjny. Program uwzględnia szczególne przypadki amortyzacji: amortyzacja sezonowa , ulgi inwestycyjne, ograniczenie wartości środka trwałęgo. Do opisu środka trwałego użytkownik może wykorzystać dowolnie definiowane atrybuty. Pozwalają one np. określić miejsce użytkowania środka trwałego. Moduł pozwala na prowadzenie i drukowanie ewidencji wyposażenia, która wymagana jest rozporządzeniem w sprawie prowadzenia księgi przychodów i rozchodów.

Program posiada kompletną księgę inwentarzową umozliwiającą m.in.:

• prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych
• rejestrację "historii" środka trwałego, związaną ze zmianami jego wartości
• tworzenie planu amortyzacji środka trwałego zarówno dla typowych jak i dla niestandardowych okresów obrachunkowych
• automatyczne księgowanie miesięcznych odpisów amortyzacyjnych do księgi
• ujęcie amortyzacji w aspekcje bilansowym i podatkowym dla środków trwałych i wartości materialnych i prawnych
• swobodny opis srodków trwałych za pomocą definiowanych atrybutów

Powrót do menu

Moduł Płace i Kadry- moduł przeznaczony jest do pełnej obsługi działu kadr i rachuby płac. Dzięki swojej elastyczności otwarty jest na wszelkiego rodzaju potrzeby Użytkownika oraz zmiany w przepisach kadrowo-płacowych. Gwarantujemy dużą swobodę w definiowaniu własnych składników wynagrodzenia. Pozwala na uzależnienie ich wysokości m.in. od czasu pracy, okresu nieobecności lub sażu pracy. Zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS w pełni współpracując z najnowszą wersją programu Płatnik. CDN OPTIMA umożliwia przygotowanie raportów, deklaracji INF-D i INF-D-P do Narodowego Funduszu Zdrowia, także w postaci elektronicznej oraz zaimportowanie tych deklaracji do programu SOD Offline.

Program dostępny jest w dwóch wersjach:

Moduł podstawowy umożliwiający:

• tworzenie indywidualnych ustawień obowiązkowych oraz dobrowolnych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
• ogranizenie podstawy składek emerytalno-rentowych
• wprowadzanie danych podatkowych:progów, kosztów uzyskania, ulg podatkowych, zaniechania podatku
• odnotowanie czasu pracy na trzy sposoby
• defniowanie systemu wynagrodzeń na 10 różnych sposobów(10 typów algorytmów dostępnych w konfiguracji)
• seryjne wyliczanie wypłat w ramach danej listy płac dla wszystkich lub tylko wybranych pracowników(wyliczanie nawet bardzo nietypowych składników płacowych)
• zgodne z przepisami rozliczanie różnorodnych nieobecności, m.in. zwolnień lekarskich, urlopów.
• kontrolę stopnia wykorzystania limitu nieobecności przez pracownika
• rozliczanie wszystkich typów umów cywilno-prawnych, w tym zagranicznych
• osobne rozliczanie właścicieli
• export/import pracowników do i z arkusza Microsoft Excel
• wydruk deklaracji podatkowych zawsze zgodnych z obowiązującymi wzorcami formularzy
• tworzenie i przesyłanie do Płanika forularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami
• podział wynagrodzenia osiągniętego przez pracownika na wypłatę gotówkową i przelew na konto bankowe
• wyliczanie wynagrodzenia akordowego
• system pożyczek - podział pożyczek na rate kapitałową oraz odsetki z możliwością oddzielego księgowania
• sporządzanie rapotów dla NFZ i deklaracji dla PFRON

Moduł rozszerzony zawierający dodatkowo:

• obsługę firm mających rozbudowana strukturę organizacyjną(drzewiasta struktura wydziałów)
• skomplikowane systemy wynagrodzeń dla wypłąt liczonych wg 12 algorytmów, uwzględniające:
• dowolny wybór skłądników wynagrodzenia do podstaw oraz wskazanie okresu z jakiego mają być brane pod uwagę
• definiowanie różnorodnych podstaw obliczeniowych, konstruowanie rozbudowanych wzorców wyliczających dodatki. Do wyboru mamay zastosowanie dowolnej liczby wzorców płacowych, stałych okresowych, operatorów matematycznych, współczynników liczbowych i funkcji warunkowych
• automatyczne okresowe naliczanieskłądników wynagrodzenia oraz rozliczania nadgodzin(kontrola częstotliwości wypłacania składników wynagrodzenia należnych rzadziej niż co miesiąc, takich jak premie kwartalne, czy trzynastki; dowolne ustalanie długości okresu rozliczeniowego nadgodzin(liczby miesięcy) dla poszczególnych grup zatrudnionych)
• odnotowanie w kalendarzu obecności pracownika do 6 wejść/wyjść w obrębie doby (wersja podstawowa PiK umożliwia rejestrację tylko jednego wejścia/wyjścia)
• definiowanie stref dla kaendarzy(jakościowe zróżnicowanie czasu racy mające odzwierciedlenie również podczas naliczania wynagrodzenia)
• ścisłe powiązanie listy płac z wybranym wydziałem(domyślne filtrowanie pracowników z listy płac uwzględiające wydział oraz symbol wydziału uzyty w numeracji)
• opis analityczny - bardzo szczegółowy opis listy płac tworzony automatycznie w oparciu o predefiniowane w kadrach schematy, z możliwością dodatkowej edycji w elementach wypłaty. Umożliwia predekretowanie kosztów wynagrodzeń wg różnych kryteriów
• możliwość wykorzystania opisu analitycznego w schematach księgowych modułu Księga Handlowa CDN OPTIMA oraz w module Controlling systemu CDN XL
• atrybuty czyli cechy, za pomocą, których można opisywać pracowników wprowadzając dowolną liczbę dodatkowych informacji. Możliwość opisania pracownika dowolnymi niestandardowymi atrybutami i zastosowanie ich przy definiowaniu składników wynagrodzenia pozwoli na odpowiednie sparametryzowanie naliczania wynagrodzeń i ułątwia konfigurowanie płac. Wprowadzenie atrybutów zwiększa dodatkowo możliwości systemu w zakresie raportowania i filtrowania pracowników

dodatkowe parametry

- opis analitycznydopłat do nadgodzin zgodny z opisem czasu pracy

- ostrzeganie w płacach o niezgodności wydziału z wybraną listą płac

• zastosowanie szeregu operacji seryjnych dotyczących danych kadrowyc i płacowych np.:

- możliwość seryjnego modyfikowania pól na kartotekach wybranyc pracowników np. stawki zaszeregowania,

- seryjne przypisanie dodatków do wypłat dla zaznaczonyc pracowników

- seryjne dodawanie akordów wybranym pracownikom

- seryjne wypłacanie dla zaznaczonyc pracowników wybraego dodatku na liście dodatkowych wypłat z możliwością zadeklarowania kwoty dodatku

• możliwość wyliczenia kwoty umowy zlecenia od wartości netto do wartości brutto z poziomu formularza umowy (na zasadzie "kalkulatora")
• funkcja importu umożliwiająca wypełnienie kalendarzy pracowników (wejść i wyjść) danymi pobieranymi z zewnętrznego pliku bąd� bazy zawierających zapisy z czytnika RCP
• definiowalne reguły wygładzania czasu pracy zaimportowanego z RCP
• zapis w bazie danych programu sposobów naliczania (podstaw obliczeniowych) urlopu wypoczynkowego i zwolnienia chorobowego dla pjedyńczego pracownika

Powrót do menu

Moduł Księga Podatkowa- obejmuje funkcjonalnie obsługę księgowa firmy, rozliczającą się z Urzędem Skarbowym na podstawie księgi przychodówi rozchodów lu prowadzącą ewidencję przychodów obiętych zryczałtowanym podatkiem dochodowym. Płatnikom podatku od towarów i usług moduł ten pozwala na prowadzenie podstawowych ewidencji. Rejestrów zakupów i sprzedaży VAT, umożliwia również podział rejestrów na dowolne rejestry cząstkowe. CDN OPTIMA pozwala również na prowadzenie ewidencji pomocniczych: wynagrodzeń, spis z natury, roziczenie samochodów. moduł ten pozwala na drukowanie deklaracjipodatkowyc: VAT-7, VAT-7K, PIT-5, PIT-5L.

Moduł Księga Podatkowa to:

• pełna zgodność z Rozporządzeniem w Sprawie Prowadzenia Książki Przychodów i Rozchodów.
• możliwość księgowania do bufora (bufor stanowiwstepne ujęcie zapisów bez konieczności dokonywania korekt)
• możliwość walidowania dostępu do poszczególnych funkcji programu
• możliwość agregowania danych z kilku działalności na jedną deklarację PIT-5 lub PIT-5L
• możliwość przygotowania zestawienia ułatwiającego przygotowanie deklaracji PIT-36 oraz PIT-36L
• współpracuje z modułami analiz
• pełna integracja z pozostałymi modułami

Powrót do menu

Moduł Księga Handlowa - moduł pozwala na prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z Ustawą o Rachukowości

Podstawowe funkcje modułu to:

• możliwośc tworzenia wielopoziomowego planu kont
• podział na dzienniki cząstkowe
• zestawienie obrotów i sald za dowolny okres (przeglądanie kont syntetycznych i analitycznych)
• możliwośc wykorzystania schematów księgowych do księgowania wszystkich dokumentów oraz deklaracji
• dowolne definiowanie oraz wydruk zestawień, w tym bilansu, rachunku zysku i strat oraz sprawozdania z przepływu środków pieniężnych, raporty rozbudowane o prefiks kraju w numerze NIP kontrahenta.
• prowadzenie pełnej ewidencji VAT oraz wydruk deklaracji VAT-7 i VAT-7K, VAT UE
• deklaracje podatkowe PIT-5, PIT-5L oraz CIT-2
• Kwartalna Deklaracja Podsumowująca (VAT-UE A i B) pokazująca, jakim kontrahentem w Uni Europejskiej polski podatnik przeprowadził w danym kwartale transakcje handlowe.

Oprócz funkcji opartych na ogólnych zasadach prowadzenia rachunkowości moduł dostarcza szeroki wachlarz informacji z zakresu analizy finansowej firmy. Program został przygotowany specjalnie dla biur rachunkowych oraz przedsiębiorstw, których forma prawna lub wielkość obrotów zobowiązują do prowadzenia ksiąg handlowych. Program umożliwia kompleksową obsługę księgowości. Większość parametrów programu może być modyfikowana i dostosowana do potrzeb Użytkownika. Duża elastycznośc powoduje, że jest on otwartyna wiele sugestii operatora. Posiada jeszcze jedną ważną cechę - jest na bieżąco aktualizowany w stosunku do zmieniających się przepisów.

Moduł podstawowy Księga Handlowa umożliwia:

• prowadzenie pełnej księgowości w formie dzienników cząstkowych oraz zestawienie tych dzienników zgodnie z wymogami ustawy
• prowadzenie bufora księgowań (bufor stanowi wstępne ujęcie zapisów bez konieczności dokonywania korekt)
• oddzielne ewidencjonowanie dokumentów, które nie są fakturami VAT np. dowody wewętrzne, polisy ubezpieczeniowe, zlcenia itp.
• prowadzenie ewidencji pomocniczej: - Rejestry VAT (rozbudowane zgodnie z nową ustawą o VAT, możliwość podziału na dowolne rejestry cząstkowe), - Raporty kasowo/bankowe
• wykorzystanie funkcji księgowań (automatyczne dekretowanie dokumentów na podstawie schematów tworzonych przez Użytkownika w oparciu o własny plan kont). Schematy księgowe dotyczą - rejestrów VAT, - raportów kasowo/bankowych, - listy płac z modułu Płace i Kadry, dokumentów handlowych(faktury sprzedaży oraz zakupu) - dokumentów magazynowych (np. MM, PW, RW itp.), - odpisów amortyzacyjnych deklaracji
• księgowania okresowe - dokonywane regularnie (np. co miesiąc, kwartał)
• możliwość zaksięgowania dokumentów bezpośrednio z innych modułów np. list płac z modułu Płace i Kadry lub dokumentów OT, LT z modułu środki Trwałe
• możliwość jednoczesnej pracy na dwóch okresach obrachunkowych
• różnego rodzaju zestawienia w tym: - bilans firmy, - rachunek zysków i strat, - przepływy środków pienieżnych, - kontrola kosztów
• współpraca z modułem Analizy

Moduł rozszerzony Księga Handlowa Plus zawiera dodatkowo:

• obsługę kont walutowych
• możliwość wprowadzenia do systemu Bilansu Otwarcia w walucie dla kont walutowych
• dołożony został dodatkowy parametr pozwalający na przeliczenie obrotówki w konkretnej walucie obcej oraz sporządzenie wydruków w żadanej walucie .
• z poziomu zestawienia obrotów i sald jest dostępna funkcja kontroli sald kont rozrachunkowych. Funkcja ta , w przypadku włączonego modułu Księga Handlowa Plus, zostala rozbudowana o możliwość podglądniecia zapisów również w walucie obcej
• dodano test na sprawdzenie poprawności waluty na koncie księgowym i dekretach.
• jeśli użytkownik korzysta z tego modułu to posiada możliwość uzyskania informacji o obrotach i saldach danego konta w walucie.
• możliwość wprowadzania dokumentów w walutach do rejestrów Vat i rozliczanie podatku VAT przeliczanego po ustalonym kursie

Powrót do menu

Moduł Biuro Rachunkowe dzięki możliwościom funkcjonalnym oraz własnemu interfejsowi staje się niezbędnym narzedziem w pracy każdego biura. Moduł ten stanowi panel wspierający codzienną prace operatora w odniesieniu do wielu lub wszystkich obsługiwanych baz (klientów). Biuro Rachunkowe jest modułem w pełni zintegrowanym z CDN OPTIMA, dzięki czemu dane wprowadzane do proramu sa na bieżąco synchronizowane, a operator może rozpocząć pracę w wybranej bazie CDN OPTIMA bez konieczności dodatkowego logowania.

CDN OPTIMA Biuro achunkowe umozliwia

• wykorzystanie indywidualnie definiowanych cech, za pomocą których można dokładnie opisać każdego kontrahenta zgodnie z potrzebami biura
• sprawdzenie etapów prac związanychz Klientami np. dostaczeniem czyzaksięgowaniem dokumentów
• wykonania operacji seryjnych np. wydruki deklaracji, kopie bezpieczeństwa
• rejestrowanie oraz analizowanie czasu pracy poświęconego na obróbkę danych poszczególnych klientów
• przygotowanie wielu analiz w kontekście wskazanych baz klientów
• wykonania czynności administracyjnych, takich jak kopie bezpieczeństwa i konwersje baz danych dla wybranych lub wszystkich baz danych CDN OPTIMA

Moduł Biuro Handlowe usprawnia codzienna pracę. Analizy jakie można przygotować w module moga być pomocne zarówno w przygotowaniu informacji dla klienta, jak również w sprawdzaniu rentowności współpracy z danym klientem. CDN OPTIMA w połączeniu z modułemBiuro Rachunkoweto doskonałe narzędzie pracy dla każdego biura