|
Aby móc skorzystać z odliczeń, oraz prawidłowo sfiskalizować firmę należy
stosować się do punktów wyszczególnionych poniżej.
1.
Kupujemy kasę fiskalną. Najlepiej około 2-3
tygodni wcześniej, pozwoli to nam na wcześniejsze zapoznanie
się z kasą i jej możliwościami. Czas który poświęcimy na
ćwiczenia z kasą w trybie niefiskalnym, pozwoli nam na bez
stresową pracę bez pomyłek.
2.
Powiadamiamy wcześniej (minimum jeden dzień przed fiskalizacją)
właściwy Urząd Skarbowy (tam gdzie rozliczamy VAT, lub jeśli
nie jesteśmy vatowcami w Urzędzie gdzie rejestrujemy
działalność) o tym, że będziemy się fiskalizować. Wygląda to w
następujący sposób :
"Informuję, iż z dniem 01.04.2003
rozpocznę ewidencjonowanie sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej.
Informuję również, iż posiadam 1 punkt sprzedaży w którym jest
1 stanowisko sprzedaży. Kasa będzie zainstalowana pod niżej
wymienionym adresem."
3.
Przynajmniej jeden dzień przed wyznaczonym terminem kasę należy
zafiskalizować, czyli zainicjować moduł fiskalny. Można to
zrobić wcześniej, lecz nigdy później. Taką usługę wykonuje
nasz autoryzowany serwis kas fiskalnych
4.
Dokonać pierwszej sprzedaży w wyznaczonym terminie (najlepiej
zachować pierwszy paragon dla U.S.)
5.
Po fiskalizacji mamy max. do 7 dni na złożenie dokumentów do
Urzędu Skarbowego. Jest to druk "Powiadomienie Podatnika o
Miejscu Instalacji Kasy". Taki dokument na przykład w firmie
ELEKTRONIK otrzymują Państwo w momencie fiskalizacji
nieodpłatnie. Ale należy pamiętać, aby ten druk wypełnić i
złożyć w należytym Urz. Skarbowym. Według prawa to Podatnik
jest zobligowany do złożenia takich dokumentów i on za to
odpowiada.
UWAGA: Tylko w przypadku zachowania pełnej procedury możemy
starać się o odliczenie 50% wartości netto urządzenia
fiskalnego od należytego Urzędu
Skarbowego . (dobrze jest mieć kopię ww dokumentów
potwierdzoną przez US )
Jaką kasę kupić ?
Przed zakupem kasy, należy dokładnie przemyśleć do czego ma
służyć nam kasa. Pamiętajmy, że jest to zakup który
dokonuje się nie codziennie. Podatnik nie kupuje kasy z własnej
woli, jest to wręcz urządzenie które pozwoli na dokładniejszą
kontrole jego sprzedaży. Ale jeśli i tak już musimy ją kupić to
pomyślmy o kasie która nam będzie pomagać w pracy, albo
przynajmniej nie będzie jej utrudniać.
Jeszcze jedna ważna
rzecz : Jeśli mamy już kasę to każda awaria równa się z
zamknięciem sklepu. Nie można sprzedawać bez kasy zapisując na
kartce obroty z myślą o późniejszym wbiciu na kasę. Każdy
przestój to wymierna strata. Kwoty strat są najczęściej
wyższe niż różnica pomiędzy kasą tanią, a kasą dobrą.
PRZYKŁADY ZASTOSOWAŃ RÓŻNYCH MODELI KAS:
Kasa do kiosku z gazetami, sklepy spożywcze, mięsne i inne małe i średnie punkty
sprzedaży . Kasa powinna mieć czytelny wyświetlacz, szybką
drukarkę. Musi być prosta i szybka w obsłudze. Taka kasa
pozwoli nam na sprawną obsługę klienta, na rozładowanie
chwilowej kolejki.
Sklep chemiczny, kosmetyczny, AGD i podobne placówki nie mające
dużego ruchu. Do tego rodzaju działalności najlepiej kupić
kasę; prostą w obsłudze. Jeśli nie korzysta się często z
urządzenia, to naprawdę dobrze wybrać sobie kasę mało
skomplikowaną aby uniknąć problemów z wystawieniem paragonu.
Usługi, sprzedaż mat. budowlanych, gazu, sprzedaż na paragony i
Faktury Vat. Najlepiej nadaje się kasa która nie tylko potrafi
wystawiać paragony ale w połączeniu z komputerem drukuje również Faktury i rozlicza stany magazynowe. Pozwoli to nam na
szybką i bezbłędną obsługę klienta. Koszt takiego rozwiązania jest nieco droższy od zwykłej kasy ale można zastosować odpowiedni model
kasy która spełni nasze oczekiwania
Firmy handlowe:
W firmie potrzebne są komputery które rozliczają stany
magazynowe na bieżąco, pilnują płatności itp. W tym przypadku do komputera
kupujemy fiskalną drukarkę paragonów. Pozwoli to nam na
sprzedaż z komputera, w taki sposób jak odbywało się to do tej
pory. Taka sprzedaż to brak pomyłek, dokładne rozliczenie
sprzedaży i magazynu.
Firma ELEKTRONIK specjalizuje się również w sieciach
komputerowo-kasowych . Ale te rozwiązania kasowe wyposażone
są w specjalistyczne kasy fiskalne, w czytniki kodów
kreskowych, wagi etykietujące wspomagające sprzedaż. Połączone
z centralnym komputerem rejestrującym sprzedaż oraz inne
rozliczenia.
POWIADOMIENIE URZĘDU PRZED FISKALIZACJA
Aby móc skorzystać z odliczenia, przed fiskalizacją należy
powiadomić Urząd Skarbowy o tym że będziemy się fiskalizowac
najpóźniej jeden dzień przed terminem. Niektóre Urzędy Skarbowe
chcą aby takie powiadomienia wypełniać na ich wewnętrznych
drukach. Jednak większość przyjmuje oświadczenia pisane
ręcznie. Ważne są zawarte informacje na druku oraz data
zgłoszenia .
Przykład POWIADOMIENIA
PPHU STILO Anna Nowak , Adam
95-060 Brzeziny, ul. Błotna 6
NIP XXX-XXX-XX-XX
Urząd Skarbowy w Xxx
adres,miasto, ulica
Oświadczenie
Informuję, iż z dniem 01.06.2003 rozpocznę
ewidencjonowanie sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej. Informuję
iż posiadam 1 punkt sprzedaży w którym znajduje się 1
stanowisko sprzedaży. Kasa zostanie zainstalowana w sklepie
przy ulicy Błotnej 6 w Brzezinach
Brzeziny dn
30.05.2003
podpis
Uwaga!!! Jeśli podamy w oświadczeniu
że instalujemy jedno urządzenie fiskalne, to tylko od tego jednego bedzie przysługiwać ulga 50%, a w chwili instalowania
następnych urządzeń fiskalnych nie otrzymamy odliczenia. Dlatego ważne jest aby
podać prawidłową ilość kas. Tyle ile mamy stanowisk sprzedaży.
Jeśli podamy więcej niż jedną, to już w następnym miesiącu
należy drugą kasę zainstalować( w trybie comiesięcznym więcej
kas)
FISKALIZACJA KASY
Fiskalizacja polega na fizycznym
podłączeniu modułu fiskalnego z kasą. Procedura taka może być
wykonana tylko przez autoryzowany serwis . Do
tego momentu wszystkie operacje które dokonywaliśmy podczas
nauki, były nie zapisywane do modułu Fiskalnego
Podczas tej usługi zostaje również wypełniona książka
serwisowa, kasa zostaje zaplombowana ołowianą plombą z numerem
serwisanta.
UWAGA
Numer NIP który wpisuje się podczas fiskalzacji można wpisać
tylko raz ! Dlatego należy dokładnie go sprawdzić na wydruku
oraz potwierdzić zgodność
Po fiskalizacji nie można już się ”bawić kasą”. Od tej chwili
wszystko jest rejestrowane w pamięci kasy
Numery kasy, książka serwisowa
Zakupiona, nowa kasa posiada dwa istotne numery :
- numer seryjny kasy - numer produkcyjny nadany przez
producenta.
- numer unikatowy kasy -jest to numer modułu fiskalnego nadany
przez MF.
Po fiskalizacji kasy, Urząd Skarbowy
nadaje trzeci numer - ewidencyjny. Numer ten musi być wpisany
do książki serwisowej w odpowiednie pole, oraz naniesiony na
kasę w sposób trwały (np markerem wodoodpornym). Nanosić należy
z boku na podstawie kasy, nie należy nanosić na częściach
ruchomych obudowy (pokrywa, zasilacz itp.)
Taki numer otrzymamy albo w chwili składania dokumentów o fiskalizacji
w Urzędzie Skarbowym, albo listem.
Prawidłowo uzupełniona książka przez serwis w dniu fiskalizacji,
jest "dowodem osobistym" kasy. Musi być zawsze przy niej.
Dokumenty po fiskalizacji
Po zafiskalizowaniu kasy ,zarówno serwis jak i Podatnik
zobowiązany jest do złożenia odpowiednich dokumentów do
należnego Urzędu Skarbowego najpóźniej w ciągu 7 dni od daty
fiskalizacji.
Na druku POWIADOMIENIE PODATNIKA O MIEJSCU INSTALACJI KASY
wpisujemy wszystkie dane o Swojej firmie ,oraz o kasie –jej nr
seryjny , unikatowy
(drukuje się na końcu każdego wydruku fiskalnego np. AAS
99999999)
datę obowiązku i datę fiskalizacji oraz podajemy miejsce
instalacji. Podatnik jest zobowiązany do wypełnienia i
dostarczenia dokumentów do należytego US
Szczegółowe informacje dotyczące instalacji kas fiskalnych
wydało Ministerstwo Finansów w odpowiednich rozporządzeniach
| 
